Actividades Académicas en el Exterior

Providencia N° 116 de fecha 3 de julio 2013

La presente providencia tiene por objeto establecer los requisitos y trámites administrativos para solicitar la Autorización de Adquisición de Divisas para el pago de gastos por concepto de manutención, matricula y seguro médico estudiantil, correspondientes a las actividades académicas presenciales a ser cursadas fuera de la Republica Bolivariana de Venezuela, en las áreas y subáreas de formación prioritaria que determine mediante Resolución, el Ministerio del Poder Popular con competencia en materia de educación universitaria, en función de sus políticas, planes, programas y proyectos, conforme al Plan Nacional Económico y Social de Desarrollo, que establezca el Ejecutivo Nacional.

Notas

  • Cada trámite consular debe contener la copia de los documentos requeridos correspondientes (pueden estar agrupados en una página tamaño carta, sin recortar). No se realizarán copias.
  • Tener en cuenta que no se recibirán solicitudes con documentación incompleta.
  • El original de la constancia de estudio no debe exceder de tres meses de emision.
  • No se legalizaran copias certificadas. Todos los documentos deben de ser originales Más información: Authentication and Service of Documents Section (JLAC)
  • Se recomienda que el registrador de la universidad selle y firme los documentos para que su firma sea autenticada por Foreign Affairs y así evitar que le soliciten una copia certificada.
  • Para poder renovar la Constancia del Registro Consular, los estudiantes deberán consignar ante la sección consular, prueba del curso anterior y las correspondientes facturas de la matrícula, seguro y los pagos o estado de cuenta donde refleje la cancelación de los mismos, además de los recaudos mencionados.

Recaudos

  • Planilla de Registro Consular. (Solamente si no la ha presentado o debe de actualizar su información. No olvide anexar fotografía y copia de sus documentos de identidad. No deje espacios en blancos)
  • Planilla para la adquisición de divisas para actividades académicas en el exterior
  • Original y copia de la cédula de identidad.  (En los casos de menores de edad que no posean cédula de identidad, deben consignar la partida de nacimiento).
  • Original y copia del pasaporte VIGENTE.
  • Original y copia de la visa del estudiante, cuando corresponda. VIGENTE por el período de la solicitud o pasaporte Europeo de ser el caso.
  • Copia de factura de servicio de agua o gas, o licencia de conducir a nombre del solicitante en donde aparezca la dirección de su domicilio. O Declaración Solemne de Residencia vigente, emitida y notariada por una autoridad local competente.
  • Documentos ORIGINALES DEBIDAMENTE AUTENTICADOS por el  Departamento de Asuntos Exteriores Canadiense, el cual endosará o reconocerá la firma de la autoridad que otorga el documento. (No se aceptaran copias certificadas).

Recaudos para anexar cónyuges:

  • Original y copia del acta o constancia de matrimonio o de concubinato.
  • Documentos de identificación del cónyuge, concubino o concubina, según sea el caso, cuando corresponda (Completar planilla para cónyuges)

Los documentos originales y autenticados de la institución deben indicar:

  • Nombre del estudiante.
  • Nombre del programa de estudios.
  • Fecha exacta de inicio y culminación del/los lapso(s) de la solicitud.
  • Monto de la matrícula por el/los lapso(s) solicitado(s).
  • Seguro del estudiante y otras expensas.
  • Original de la constancia de estudio para el período solicitado o carta de aceptación de la institución educativa, la cual indique fecha exacta de inicio y culminación del curso (por semestre en caso de estudios colegiales o universitarios), además del monto de la matrícula, seguro del estudiante y otras expensas.
  • En caso de cursos cortos, año sabático, pasantías o entrenamiento profesional, original y copia del convenio institucional que ampara la actividad de capacitación, formación e intercambio académico en el exterior, si lo hubiere.
  • Cualquier otro recaudo que la Embajada considere pertinente.

 

Duración: 3 días hábiles. Trámite exonerado de todo pago.

 

Tome en cuenta que la Embajada solo procesa solicitudes provenientes de Ottawa y alrededores (dirección de vivienda o trabajo del solicitante), para el resto del país diríjase a las siguientes misiones:

Consulado en Toronto: Ontario, Alberta, British Columbia, Manitoba, Saskatchewan.

Consulado en Montreal: Quebec, New Brunswick, New Foundland, Nova Scotia, Prince Edward Island.

Consulado en Vancouver: Columbia Británica, Alberta, Yukón y Territorios del Noroeste de Canadá.

 

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